Muitas vezes quando ligamos para escolas e oferecemos o nosso sistema de gestão escolar, recebemos a resposta taxativa: “Não temos interesse, já temos sistema”. Normalmente esta informação já nos é passada pelo próprio atendente. Fazendo com que esta oportunidade nem chegue ao setor responsável.Mesmo tendo um sistema, que aparentemente atende as necessidades da escola vou deixar 6 sinais de que a escola pode repensar, e se abrir para novos projetos.
Todo sistema tem um ciclo de vida, e para que ele não “morra”, é fundamental que seja constantemente atualizado de acordo com as novas tendências tecnológicas que vão surgindo. Veja um exemplo: O sistema Escolaweb, seis anos atrás, utilizava um pendrive para que o professor registrasse as pautas e estes dados eram importados para o sistema em um determinado período, hoje em 2014, isso é feito pelo celular em tempo real sem que haja retrabalho, sem falar que o celular está no bolso do professor, não precisa mais carregar o computador para a sala de aula, ou seja, um belo avanço, não acha?Outra questão que deve ser considerada é que estas atualizações não devem ter custo extra para o contratante, pois o mesmo já paga um valor mensal justamente para ter suporte e a garantia de um software em constante evolução.
Este ponto é importantíssimo, é fundamental que a empresa contratada tenha estrutura para atender à sua demanda, se a empresa conta com somente uma, duas ou três pessoas na equipe, certamente suas solicitações demorarão mais tempo para serem resolvidos.
Um bom sistema de gestão escolar precisa ser capaz de sofrer customizações e configurações diferenciadas para cada cliente. Se sua escola precisa de um relatório em um modelo específico para atender a sua demanda particular e não consegue, será obrigada a fazê-lo no Word gerando retrabalho, então este software não está lhe atendendo.
Ainda hoje encontramos no mercado, softwares que não trabalham de forma integrada, ou seja, a secretaria não conversa com o financeiro ou o lançamento de notas é feito pela internet, porém é preciso fazer uma sincronização (importação) destas informações para o sistema para que a escola possa imprimir um boletim escolar, por exemplo.
O sistema de gestão escolar oferece tudo, porém é aquela dificuldade para aprender a utilizá-lo, por isso acabam utilizando somente os recursos básicos. E quando há uma troca de funcionário existe muito tempo até que o novo ocupante do cargo domine a sua parte no sistema.
Exemplo: Não basta ter nas notas dos alunos registradas no sistema, é preciso fazer uso gerencial destes dados para constatar problemas com alunos, professores e disciplinas. Considere, que um mesmo professor da aula de geografia para 3 turmas do 7 ano, precisamos avaliar o percentual de aproveitamento deste professor nas três turmas e assim conseguir saber se ele trabalha de forma satisfatória com os três grupos.Quer saber mais sobre nossa tecnologia? Consulte o site da Wakke e conheça um eficiente sistema de gestão escolar!
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