O período de matrícula e rematrícula é decisivo tanto para os pais de alunos quanto para as instituições de ensino. Afinal, é nesse momento que a escola apresenta os seus diferencias e pode captar novos estudantes. Uma das estratégias cada vez mais adotada nessa fase é a matrícula online.
A rotina corrida faz com que as pessoas prefiram soluções menos burocráticas, e no período de matrícula não é diferente. É por isso que as instituições de ensino que adotam os processos digitais, como a matrícula escolar, destacam-se no mercado. Justamente por simplificar a vida das pessoas.
Saiba mais:
Gestão escolar: veja como aumentar a produtividade da sua equipe
Conheça os benefícios de um sistema de matrícula online
Matrícula online: um diferencial no atendimento da sua escola
Para conhecer melhor as vantagens da matrícula online, continue a leitura deste artigo! Reunimos tudo o que você precisa saber sobre o funcionamento dessa solução, suas vantagens e o que fazer para implementá-la na sua escola.
Como funciona a matrícula online?
Todo o processo de rematrícula e matrícula online é feito por meio de um sistema de gestão escolar. Esse programa é o responsável por direcionar o cliente por todas as etapas do processo digital.
O seu uso simplifica a rotina administrativa da escola, já que reúne todas as informações necessárias para o período de matrícula. Além disso, conta te ajuda com funcionalidades que otimizam o trabalho dos funcionários.
Isso porque o sistema de gestão escolar automatiza as etapas de matrículas e rematrículas feitas na sede da instituição, desde o cadastro do aluno e a reunião de documentos até o momento do pagamento – que pode ser feito por diversos meios. Com o Escolaweb, por exemplo, até a taxa de inadimplência diminui. Isso porque conta com notificações de atraso e lembretes de vencimento da mensalidade.
O sistema ainda permite que o cliente dê início à matrícula do estudante em qualquer momento do dia e em qualquer horário. Por parte dos funcionários, ele exige apenas algumas ações, como conferir a procedência e a validação dos documentos.
Por que a matrícula online ajuda a captar mais alunos?
São várias as vantagens de implementar a matrícula online. Abaixo, entenda melhor por que automatizar essa fase pode ser importante para aumentar o número de alunos na escola.
Diferencial na jornada de compra
A jornada de compra é o conjunto de etapas que o cliente percorre até finalmente adquirir um produto ou um serviço. Esse é um conceito extremamente útil na hora de pensar em como a matrícula online ajuda uma instituição de ensino a captar mais alunos.
Conforme as escolas começam a divulgar o período de matrículas, alguns meses antes do início do ano letivo, os pais também começam a se preocupar com a matrícula ou a rematrícula dos filhos. Não são raras as vezes em que os alunos mudam de escola por causa dos diferenciais oferecidos por instituições concorrentes.
Com o passar do tempo, cada vez mais pessoas começam a ligar para tirar dúvidas, pedir informações pelas redes sociais e frequentar a escola. Em meio a inúmeros contatos, é um fato que nem todos avançam na jornada de compra e estão prontos para realizar a matrícula.
No entanto, a opção de fazer a matrícula online pode ser o diferencial que faltava para o cliente. Com as facilidades que o meio oferece, o número de pessoas que chegam à última fase da jornada de compra aumenta.
Otimização do tempo
As soluções que utilizam o meio digital para chegar aos clientes têm mais chances de serem bem-sucedidas. Isso acontece porque elas normalmente substituem os processos complexos que exigem tempo e a presença física das pessoas. É por isso que investir em um sistema de gestão, que é responsável pela matrícula online, faz parte da inovação.
Os sistemas de gestão escolar estão disponíveis 24 horas por dia e garantem o conforto e a satisfação de quem opta por realizar as matrículas pela internet. É um procedimento mais simples, rápido e que pode ser feito em casa. São vantagens alinhadas aos anseios mais atuais dos clientes, que exigem soluções criativas e que simplifiquem suas atividades diárias.
Controle de inadimplência
O sistema responsável pelo processo de matrícula ajuda a reduzir a inadimplência na escola. Esse é um dos grandes desafios da gestão escolar, mas a tecnologia consegue oferecer respostas ágeis e simples.
Afinal, o pagamento da matrícula online pode ser feito por diversos meios. Além disso, o próprio sistema envia notificações automáticas referentes aos prazos e atrasos por e-mail e SMS para os clientes.
Maior controle para os clientes
O mesmo sistema de gestão escolar que garante o conforto dos clientes no processo de matrícula, também notifica o controle de entrada e saída de alunos. Essa segurança que a escola oferece, dos pais saberem onde se encontram seus filhos, pode ser um diferencial importante.
A plataforma digital também permite que os responsáveis tenham um controle maior sobre o desempenho dos estudantes e de suas turmas. O acesso ao sistema pode ser feito via desktop ou por meio de um aplicativo para celular, o que garante a facilidade para acompanhar a vida estudantil dos filhos em meio às atividades do dia a dia.
Como implementar a matrícula online?
Como vimos, o processo de matrícula online é uma das funcionalidades de um bom sistema de gestão escolar. Com ele, a maioria das atividades que integram a gestão de uma escola passam a ser feitas de maneira 100% digital. Além da matrícula online, é possível controlar a biblioteca, o portal de notícias e discussões, o rendimento dos professores, etc.
Mas isso também significa que a implementação da matrícula online exige alguns cuidados. Principalmente na hora de fazer a escolha de um sistema de gestão escolar. Entre esses cuidados, estão:
- Avaliar se as funcionalidades do programa estão alinhadas às necessidades de uma instituição de ensino como a sua;
- Conferir os depoimentos de antigos clientes;
- Certificar-se da transparência das informações divulgadas pela empresa.
A Wakke, por exemplo, se destaca ao oferecer um programa de gestão escolar moderno e de simples manuseio. O Escolaweb conta com ferramentas inovadoras, como chat em tempo real, corretor de provas, aplicativo para celular e tantas outras. Com ele, implementar e gerenciar a matrícula online fica muito mais fácil!
Ainda tem dúvidas sobre esse assunto ou tem interesse em conhecer nossas soluções? Então, entre em contato conosco! Mande um WhatsApp pra gente ou fale com um de nossos especialistas. Será um prazer te ajudar! 😀
