Acesse!
Quero a Wakke!

Saiba como a matrícula online pode ajudar na captação de alunos

Conheça todos os benefícios da matrícula online!
  • rosto-wakke-icon Wakke
  • 6 de dezembro de 2019
  • Tecnologias para educação

O período de matrícula e rematrícula é decisivo tanto para os pais de alunos quanto para as instituições de ensino. Afinal, é nesse momento que a escola apresenta os seus diferencias e pode captar novos estudantes. Uma das estratégias cada vez mais adotada nessa fase é a matrícula online.

A rotina corrida faz com que as pessoas prefiram soluções menos burocráticas, e no período de matrícula não é diferente. É por isso que as instituições de ensino que adotam os processos digitais, como a matrícula escolar, destacam-se no mercado. Justamente por simplificar a vida das pessoas.

Saiba mais:
Gestão escolar: veja como aumentar a produtividade da sua equipe
Conheça os benefícios de um sistema de matrícula online
Matrícula online: um diferencial no atendimento da sua escola

Para conhecer melhor as vantagens da matrícula online, continue a leitura deste artigo! Reunimos tudo o que você precisa saber sobre o funcionamento dessa solução, suas vantagens e o que fazer para implementá-la na sua escola.

Como funciona a matrícula online?

Todo o processo de rematrícula e matrícula online é feito por meio de um sistema de gestão escolar. Esse programa é o responsável por direcionar o cliente por todas as etapas do processo digital.

O seu uso simplifica a rotina administrativa da escola, já que reúne todas as informações necessárias para o período de matrícula. Além disso, conta te ajuda com funcionalidades que otimizam o trabalho dos funcionários.

Isso porque o sistema de gestão escolar automatiza as etapas de matrículas e rematrículas feitas na sede da instituição, desde o cadastro do aluno e a reunião de documentos até o momento do pagamento – que pode ser feito por diversos meios. Com o Escolaweb, por exemplo, até a taxa de inadimplência diminui. Isso porque conta com notificações de atraso e lembretes de vencimento da mensalidade.

O sistema ainda permite que o cliente dê início à matrícula do estudante em qualquer momento do dia e em qualquer horário. Por parte dos funcionários, ele exige apenas algumas ações, como conferir a procedência e a validação dos documentos.

As principais funcionalidades de um sistema de matrícula online

Por que a matrícula online ajuda a captar mais alunos?

São várias as vantagens de implementar a matrícula online. Abaixo, entenda melhor por que automatizar essa fase pode ser importante para aumentar o número de alunos na escola.

Diferencial na jornada de compra

A jornada de compra é o conjunto de etapas que o cliente percorre até finalmente adquirir um produto ou um serviço. Esse é um conceito extremamente útil na hora de pensar em como a matrícula online ajuda uma instituição de ensino a captar mais alunos.

Conforme as escolas começam a divulgar o período de matrículas, alguns meses antes do início do ano letivo, os pais também começam a se preocupar com a matrícula ou a rematrícula dos filhos. Não são raras as vezes em que os alunos mudam de escola por causa dos diferenciais oferecidos por instituições concorrentes.

Com o passar do tempo, cada vez mais pessoas começam a ligar para tirar dúvidas, pedir informações pelas redes sociais e frequentar a escola. Em meio a inúmeros contatos, é um fato que nem todos avançam na jornada de compra e estão prontos para realizar a matrícula.

No entanto, a opção de fazer a matrícula online pode ser o diferencial que faltava para o cliente. Com as facilidades que o meio oferece, o número de pessoas que chegam à última fase da jornada de compra aumenta.

Otimização do tempo

As soluções que utilizam o meio digital para chegar aos clientes têm mais chances de serem bem-sucedidas. Isso acontece porque elas normalmente substituem os processos complexos que exigem tempo e a presença física das pessoas. É por isso que investir em um sistema de gestão, que é responsável pela matrícula online, faz parte da inovação.

Os sistemas de gestão escolar estão disponíveis 24 horas por dia e garantem o conforto e a satisfação de quem opta por realizar as matrículas pela internet. É um procedimento mais simples, rápido e que pode ser feito em casa. São vantagens alinhadas aos anseios mais atuais dos clientes, que exigem soluções criativas e que simplifiquem suas atividades diárias.

 

 

Controle de inadimplência

O sistema responsável pelo processo de matrícula ajuda a reduzir a inadimplência na escola. Esse é um dos grandes desafios da gestão escolar, mas a tecnologia consegue oferecer respostas ágeis e simples.

Afinal, o pagamento da matrícula online pode ser feito por diversos meios. Além disso, o próprio sistema envia notificações automáticas referentes aos prazos e atrasos por e-mail e SMS para os clientes.

Maior controle para os clientes

O mesmo sistema de gestão escolar que garante o conforto dos clientes no processo de matrícula, também notifica o controle de entrada e saída de alunos. Essa segurança que a escola oferece, dos pais saberem onde se encontram seus filhos, pode ser um diferencial importante.

A plataforma digital também permite que os responsáveis tenham um controle maior sobre o desempenho dos estudantes e de suas turmas. O acesso ao sistema pode ser feito via desktop ou por meio de um aplicativo para celular, o que garante a facilidade para acompanhar a vida estudantil dos filhos em meio às atividades do dia a dia.

Por que as escolas devem adotar modelos de comunicação online?

Como implementar a matrícula online?

Como vimos, o processo de matrícula online é uma das funcionalidades de um bom sistema de gestão escolar. Com ele, a maioria das atividades que integram a gestão de uma escola passam a ser feitas de maneira 100% digital. Além da matrícula online, é possível controlar a biblioteca, o portal de notícias e discussões, o rendimento dos professores, etc.

Mas isso também significa que a implementação da matrícula online exige alguns cuidados. Principalmente na hora de fazer a escolha de um sistema de gestão escolar. Entre esses cuidados, estão:

  • Avaliar se as funcionalidades do programa estão alinhadas às necessidades de uma instituição de ensino como a sua;
  • Conferir os depoimentos de antigos clientes;
  • Certificar-se da transparência das informações divulgadas pela empresa.

A Wakke, por exemplo, se destaca ao oferecer um programa de gestão escolar moderno e de simples manuseio. O Escolaweb conta com ferramentas inovadoras, como chat em tempo real, corretor de provas, aplicativo para celular e tantas outras. Com ele, implementar e gerenciar a matrícula online fica muito mais fácil!

Ainda tem dúvidas sobre esse assunto ou tem interesse em conhecer nossas soluções? Então, entre em contato conosco! Mande um WhatsApp pra gente ou fale com um de nossos especialistas. Será um prazer te ajudar! 😀

Compartilhe agora!

Últimos Artigos

7 resoluções para a volta às aulas 2023 na sua escola

7 resoluções para a volta às aulas 2023 na sua escola

18 de janeiro de 2023
A volta às aulas 2023 se aproxima e está na hora de fazer uma revisão geral das metas, objetivos e…
Sistema de gestão escolar: como fazer a escolha certa

Sistema de gestão escolar: como fazer a escolha certa

7 de outubro de 2022
Escolher um sistema de gestão escolar é uma das principais decisões que um administrador pode tomar. Isso vai otimizar os…
Vamos falar sobre Setembro Amarelo nas escolas?

Vamos falar sobre Setembro Amarelo nas escolas?

20 de setembro de 2022
O total de óbitos no Brasil por suicídio dobrou de 7 para 14 mil nos últimos 20 anos, segundo o…
Como aumentar o faturamento do colégio?

Como aumentar o faturamento do colégio?

16 de agosto de 2022
Estar à frente de uma instituição de ensino exige estratégias muito bem pensadas, seja para a gestão e organização interna,…
ENEM 2022: 7 dicas para melhorar o desempenho dos alunos!

ENEM 2022: 7 dicas para melhorar o desempenho dos alunos!

23 de maio de 2022
O Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) é aplicado anualmente para medir o conhecimento adquirido pelos alunos ao longo do…
Saiba como identificar e prevenir o bullying na escola

Saiba como identificar e prevenir o bullying na escola

31 de março de 2022
Você sabe o que é e como evitar o bullying na escola? O bullying na escola é caracterizado como a…
Bullying: 10 dicas para prevenir a violência na escola

Bullying: 10 dicas para prevenir a violência na escola

10 de março de 2022
É muito importante falar sobre bullying e violência na escola. Mesmo nos dias de hoje, não faltam exemplos de atitudes…
6 estratégias para usar a gamificação em sala de aula

6 estratégias para usar a gamificação em sala de aula

22 de fevereiro de 2022
A gamificação é um recurso poderoso para tornar as aulas mais atraentes e divertidas para os alunos. Mas, afinal, o…
Tudo o que você precisa saber sobre o Projeto de Vida

Tudo o que você precisa saber sobre o Projeto de Vida

25 de janeiro de 2022
O Novo Ensino Médio começou a valer obrigatoriamente a partir de 2022 em todas as instituições de ensino do país.…
Microlearning: saiba tudo sobre essa tendência na educação

Microlearning: saiba tudo sobre essa tendência na educação

12 de janeiro de 2022
Já faz um tempo que o microlearning é usado na educação corporativa de grandes empresas. É uma forma mais simples,…
Novo Ensino Médio: conheça os termos das Diretrizes Curriculares Nacionais para o Ensino Médio

Novo Ensino Médio: conheça os termos das Diretrizes Curriculares Nacionais para o Ensino Médio

7 de dezembro de 2021
As Diretrizes Curriculares Nacionais para o Ensino Médio (DCNEM) foram atualizadas para direcionar o Novo Ensino Médio. Apesar de já utilizados no…
15 ideias para a confraternização de final de ano com os alunos

15 ideias para a confraternização de final de ano com os alunos

26 de novembro de 2021
Após mais um ano intenso, cheio de mudanças e recomeços, encerramos mais um ciclo e mais uma confraternização de final…
Ver todos os Artigos

Soluções WAKKE:

  • Sistemas de Gestão para Instituições de Ensino
  • Sistemas de Gestão para Escolas de Idiomas e Cursos Livres
  • Plataformas para Ensinar Online
  • Wakke Fun
  • Wakke Planner
  • Wakke Class
  • Wakke Store
  • Wakke Marketing
  • Materiais Gratuitos
  • Blog
Menu
  • Sistemas de Gestão para Instituições de Ensino
  • Sistemas de Gestão para Escolas de Idiomas e Cursos Livres
  • Plataformas para Ensinar Online
  • Wakke Fun
  • Wakke Planner
  • Wakke Class
  • Wakke Store
  • Wakke Marketing
  • Materiais Gratuitos
  • Blog
Google Safe Browsing

Institucional:

  • #Wakkers
  • Política de Privacidade
  • Central de Ajuda da Wakke
  • Central de Ajuda do Escolaweb
Menu
  • #Wakkers
  • Política de Privacidade
  • Central de Ajuda da Wakke
  • Central de Ajuda do Escolaweb

Venha ser um #wakker:

Trabalhe com a gente
Instagram Linkedin Tiktok Facebook-square Youtube

Endereço:

Avenida Padre José de Anchieta, nº 1998 – Jardim Santa Rosa, Guarapari – ES • CEP: 29217-360

Entre em contato

Inscreva-se e nos acompanhe:

Todos direitos reservados à Wakke® – Design & Dev by Pompz Artes

Sua mensagem foi enviada com Sucesso!

Fique tranquilo! A gente vai te responder rapidinho! Muito obrigado :D

Saiba mais sobre a gente!

Soluções:

  • Sistemas de Gestão para Instituições de Ensino
  • Sistemas de Gestão para Escolas de Idiomas e Cursos Livres
  • Plataformas para Ensinar Online
  • Wakke Fun
  • Wakke Planner
  • Wakke Class
  • Wakke Store
  • Wakke Marketing
  • Materiais Gratuitos
  • Blog
Menu
  • Sistemas de Gestão para Instituições de Ensino
  • Sistemas de Gestão para Escolas de Idiomas e Cursos Livres
  • Plataformas para Ensinar Online
  • Wakke Fun
  • Wakke Planner
  • Wakke Class
  • Wakke Store
  • Wakke Marketing
  • Materiais Gratuitos
  • Blog

Institucional:

  • #Wakkers
  • Política de Privacidade
  • Central de Ajuda da Wakke
  • Central de Ajuda do Escolaweb
Menu
  • #Wakkers
  • Política de Privacidade
  • Central de Ajuda da Wakke
  • Central de Ajuda do Escolaweb

Venha ser um #wakker:

Trabalhe com a gente

Endereço:

Rua Alencar Moraes de Rezende, nº 15, Jardim Boa Vista, Guarapari, ES. – CEP: 29217-080
Entre em Contato

Inscreva-se e nos acompanhe: