Aug 18, 2015
Para que uma instituição de ensino destaque-se dentre as demais, ela precisa ter as seguintes qualidades:
Para que todo esse processo possa fluir bem, é fundamental que a instituição escolar tenha um planejamento financeiro anual, a fim de evitar imprevistos indesejáveis.Por meio dos passos abaixo, você aprenderá a fazer o orçamento anual de sua escola, e planejar-se com antecedência e tranquilidade durante o todo o ano letivo.
Inclua em seu orçamento o salário de todas as posições administrativas e os funcionários da área pedagógica. Não se esqueça de incluir os porteiros, as merendeiras, os inspetores, etc. Adicione também os custos de seguro, assistência médica e outros benefícios, se for o caso.
A maioria das escolas contrata trabalhadores extras, para eventos, cortar a grama, pintar as paredes, etc. Certifique-se de incluir o pagamento dessas pessoas no orçamento.
Agora pense no aspecto físico de seu colégio. Avalie todos os custos anuais para consertos e também os custos de manutenção diários. Aqui podem ser incluídos itens como reparos elétricos, de encanação e pintura das quadras, estacionamento, piso e telhados.
Acrescente ao orçamento itens como papel higiênico, toalhas de papel, produtos de limpeza, lâmpadas, baldes, vassouras e rodos. Aqui também entram materiais como canetas, lápis, borrachas, papel sulfite e toda sorte de formulários que uma escola utiliza.
Computadores necessitam constantemente de reparos e atualizações. Outros itens incluídos neste tópico são os retroprojetores, máquinas de xerox. Acrescente também aparelhos que precisam ser trocados ou consertados anualmente, como lousas, armários, carteiras etc.
Cestas de basquete, traves e bolas de futebol, tabuleiros de jogos também precisam ser levados em consideração.
Ao escolher os projetos anuais, leve em consideração os gastos que terá com todos os eventos. Isso inclui horas dos professores e demais funcionários, materiais descartáveis, itens de papelaria que serão utilizados nas decorações, salário do corpo docente no caso de ensaios – como apresentações para os pais, por exemplo. Decida também a respeito dos passeios e excursões escolares e anexe em seu orçamento anual as eventuais despesas que terá com salários, alimentação, transporte, entre outros.
Verifique seu orçamento prévio, caso você tenha. Ele poderá ser de grande valia. Você poderá usá-lo como parâmetro para redigir seu novo planejamento financeiro.
Após a elaboração de suas previsões de gastos, é possível subdividi-las em meses, o que tornará seu controle mais fácil.
Saber diferenciar entre o querer e o necessitar é essencial, principalmente se o orçamento estiver apertado. Primeiro vem as necessidades e, caso sobre dinheiro, as vontades.
Considere separar um valor de no mínimo 10% de seu faturamento para ser guardado em uma poupança. Faça desta regra uma constante. Isso pode ser muito útil em um eventual imprevisto, como fundo de caixa.
Pague preferencialmente suas pequenas contas em dinheiro e anote absolutamente tudo o que recebe e o que gasta. Ter um livro caixa transparente é o primeiro passo para compreender a situação financeira de seu estabelecimento.
Seus recibos e notas fiscais devem estar criteriosamente organizados, por tipos e datas. Desse modo será mais fácil para você fazer as previsões para o ano seguinte.Com um orçamento bem elaborado, você poderá desenvolver projetos importantes para sua instituição, e também dar prêmios de incentivo para os funcionários que fazem a diferença, dedicando-se ao máximo em sua escola.Comece já a adquirir este hábito de planejar seu orçamento anual e não seja pego desprevenido!
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